Import og eksport av data i BAS21

Hjelp og support relatert til programmet BAS21.
Svar
JaRa
Innlegg: 3
Registrert: 16.10.2020 11:54

Import og eksport av data i BAS21

Legg inn av JaRa » 16.10.2020 13:22

Hei og takk for et flott verktøy!
Jeg er nybegynner med BAS21 og skal legge inn regnskap for bedrift som startet opp tidligere i år. Har litt spørsmål rundt eksport/ import av filer til databasen.

1. Ser det finnes et menyvalg: File --> Import PIM fil. Finner ingenting om "PIM" i brukermanualen, men antar det har med å importere diverse innstillinger, kundedata og kanskje til og med bilag inn i BAS21 fra et annet regnskapsprogram evt. csv fil? Finner ikke mulighet for å "eksportere til PIM fil", så vet jeg ikke hvordan importfila skal se ut. >> Hvilke data er det som importeres i PIM fila og hvordan skal den evt. se ut?

2. Bankens kontoutskrift gir oversikt over overføringene som er gjort via Vipps, Paypal og iZettle og utgående betalinger. >> Er det mulig å importere disse bilaglinjene inn i BAS21 via f.eks. csv fil eller tilsvarende? Isåfall hvordan?

Gode hilsener
JaRA

Brukeravatar
chreide
Site Admin
Innlegg: 245
Registrert: 06.05.2018 16:10
Sted: Trondheim

Re: Import og eksport av data i BAS21

Legg inn av chreide » 16.10.2020 13:33

PIM-fil kan du egentlig se bort i fra. Det er et filformat for varedata som er brukt deler av vvs-bransjen.

BAS21 eksporterer i utgangspunktet til og fra eget format (b21). Denne finner du under Regnskap->Eksport. Denne eksporterer alle data for et selskap og kan brukes som backup eller ved overføring til annen pc eller database.
Import av denne filen gjøres senere i oppstartsvinduet (login). I tillegg til dette kan regnskap eksporteres til SAF-T format som er det skatteetaten etc vil ha dersom de ber om uttrekk.

BAS21 har ikke mulighet for import av ymse filer fra bank/vipps/etc, og vil nok neppe få det i gratisutgaven. Det er jobbet en del med dette for en fremtidig betalbar utgave.

Se også: https://hjelp.bas21.no/eksport.html
og: https://hjelp.bas21.no/selskapsprofil.h ... kapsprofil

JaRa
Innlegg: 3
Registrert: 16.10.2020 11:54

Re: Import og eksport av data i BAS21

Legg inn av JaRa » 16.10.2020 14:07

Takk for superkjapt svar.
Greit å vite hvilke importmuligheter en har før en begynner å legge inn data :)

Trygghet å vite at en enkelt kan flytte over data fra en PC til en annen via eksport/ import.

1. Vil det si at innholdet i eksportert fil i bas21-format er det samme som ligger i database filen?

2. Dersom en skal flytte over på ny PC, er det nok å først installere BAS21 og deretter kopiere inn databasefilen? Eller må/ bør en gå via eksport/ import?

Gode hilsener
JaRA

Brukeravatar
chreide
Site Admin
Innlegg: 245
Registrert: 06.05.2018 16:10
Sted: Trondheim

Re: Import og eksport av data i BAS21

Legg inn av chreide » 16.10.2020 14:14

1) Samme innhold, men annet "format". Men en eksport gjelder pr selskapsprofil, så hvis man fører for flere selskap blir det flere eksporter.
2) Det er nok å kopiere databasefilen ja. Begge delere funker greit. Dersom man bruker en database-server må man via eksport/import siden det er litt vanskeligere å bare kopiere filer der.

JaRa
Innlegg: 3
Registrert: 16.10.2020 11:54

Re: Import og eksport av data i BAS21

Legg inn av JaRa » 16.10.2020 14:29

Takk for gode svar.
Alltid greit å vite smarte måter å gjøre ting på.

Gode hilsener
JaRA

Svar