BAS21 Forum

Hei

Viser til min trå "Samlekonto" av 09.01.19. Kunne jeg få en forklaring på hvordan dette skal gjøres?
Ref. eksempelvis tlf-nr som du bruker.
Jeg klarer ikke å finne ut av det - Jeg bruker programmet aktivt og er veldig fornøyd!

Samlekonto betyr altså at du skal samle noe til en hovedbokskonto. Det betyr at de nummer du skal samle må være i rekkefølge og unike slik at samme nummer ikke kan inngå i mer enn en serie. La oss si at du lager en serie nummer fra 100 til 129 som du tenker brukt til telefonnummer og skal føres til konto 6770 i hovedbok. Da lager du en slik serie. Da må du også lage noe som forteller hva hvert nummer betyr, f.eks. at 100 betyr telefonen til Ole Hansen. Når du har gjort dette betyr det at du ikke får til å føre direkte på 6770, men må bruke et nummer som er låst til denne kontoen altså 100 til 129. Når du senere spør på 100 får du svar på hvor store telefonkostnadene til Ole Hansen har vært, og konto 6770 forteller hvor store telefonkostnader det er totalt. Dette brukes spesielt mye for reskontroføring, men også for prosjekter eller anleggsnummer. En kunne jo tenke seg å bruke selve telefonnummeret som nummer, men da måtte du låse hele serien fra 10000000 til 99999999 og det er kanskje ikke ønskelig?

Takker for raskt svar.
Jeg forstår prinsippet, og det er jo akkurat dette jeg er ute etter. Men hvor i systemet oppretter jeg denne nummerserier fra eksempelvis 100 til 129, og hvor forteller jeg at nr. 100 - 129 føres til 6770? Det er det jeg sliter med å finne ut.

Da må du først inn på kontoen som skal være samlekontoen i kontoplanen og definere denne som en samlekonto. I den forbindelse definerer du også nummerserie for underkontoene, og denne serien må ikke komme i konflikt med andre serier. Serien kan være noe som passer til et tlf-nr (selv om det blir en temmelig stor nummerserie) eller du kan velge deg noe annet. Så oppretter du nye kontoer innenfor denne nummerserien for tlf 1, 2 og tre.

Beklager jeg får det bare ikke til.
For hovedbokskonto 6900 - Telefon, huker jeg av at dette skal være en samlekonto, deretter definerer jeg at nummerserien for samlekontoen skal være fra 100 - 129, Da får jeg feilmelding, se vedlegg.

Jeg tror konti <= 9999 tolkes som hovedbokskonti nå. Det kan vi sikkert gjøre noe med slik at du kan benytte kontonr under 1000 fritt.
Men for øyeblikket må nok nummerserien ligge "på andre siden" av hovedboken.

Jeg tester ut litt med å registrere nummerserie større enn 10000, mindre enn 100000 i kontoplan.
Serien mindre enn 100000 får teksten "Kundereskontro" i systemet selvom kundereskontro går fra 100000 - 599999.
Det er vel ikke riktig?

Beklager, mitt siste innlegg kan du se bort fra. Jeg brukte en null for mye, slik at jeg var inne i nummerrekka for kundereskontro!!!

Ytterligere forklaringer trengs ikke!!

Dette fungerer helt suverent.

Men å finne ut hvordan det skal gjøres føler jeg hadde vært umulig uten dette forumet.

Har dere noen tanker om å lage en brukerveiledning med stikkord og eksempler, eller også små videosnutter?