Arkivering av bilagene

Generelt om regnskapsføring
Svar
starpro
Innlegg: 7
Registrert: 27.08.2019 15:20

Arkivering av bilagene

Legg inn av starpro » 21.01.2020 14:06

Hi
Jeg har tidligere brukt regnskapsprogram hvor det var flere separate «nummer serier»;
IF - inngående faktura, UF - utgående faktura, B – bank bilag, D – diverse osv.
For at bilagene skulle oppbevares i numerisk rekkefølger, måtte hvert bilags type arkivere hver for seg.
I BAS12 blir alle bilag «blandet» i samme nummerserie og jeg i tvil om hvordan bilagene kan/bør oppbevares/arkiveres. Ønsker noen generelle tips om dette.
Til orientering har jeg relativ få bilag.
Hilsen JaS

Brukeravatar
tor2502
Innlegg: 21
Registrert: 04.11.2019 17:23

Re: Arkivering av bilagene

Legg inn av tor2502 » 21.01.2020 14:20

Bruk en bilagsperm , nummerer hvert bilag etterhvert som de bokføres og får et bilagsnr.
Har man over 1000 bilag brukes det ofte bilagsserier. Jeg bruker ikke bilagsserier siden jeg ikke ser hensikten i dette.

Når hvert bilag er nummerert i permen er det lett å finne de når du har bilagsnr fra systemet , merk permene skikkelig.

Vedlegger eksempel på mappemerker , disse er laget i word.
Vedlegg
eksempel på mappemerker
eksempel på mappemerker
Skjermbilde 2020-01-21 kl. 14.17.20.png (21.89 kiB) Vist 399 ganger
___________________
Tor2502
Mac OSX ver. 10.15.7 Catalina
"Regnskap/lønn/årsoppgjør i 30år, derav eget byrå i 11år"
jobber hjemmefra , all bilagshåndtering skjer elektronisk på dropbox.

Svar